eAppSys a été fondée en 2010 au Royaume-Uni en tant que fournisseur de solutions Oracle par une équipe d'experts Oracle du marché Oracle. Aujourd'hui, l'entreprise est un intégrateur de systèmes de premier plan qui se concentre exclusivement sur la prise en charge des principaux systèmes d'applications d'entreprise au sein d'Oracle, tels qu'Oracle e-Business Suite et HCM. En tant que partenaire Oracle Platinum, ils peuvent fournir les solutions commerciales, les conseils et les services d'Oracle depuis des sites stratégiques au Royaume-Uni et en Inde.
En tant que partenaire technologique d'E Appsys, Nexivo Consulting leur a recommandé la plateforme Zoho après avoir pris connaissance de leurs difficultés en matière de processus et de gestion des ressources humaines. De plus, en tant que partenaire agréé de Zoho, Nexivo Consulting a effectué une analyse complète de leurs défis, a compris leurs exigences et a fourni les solutions.
Zoho People : Nous avons utilisé efficacement le système Zoho People et configuré les modules pour répondre aux exigences. Nous avons intégré le module de présence de Zoho People à son système biométrique interne et avons également ajouté différents horaires pour les employés du Royaume-Uni et de l'Inde. Nous avons configuré le processus d'intégration pour automatiser le processus d'intégration des employés afin de valider leurs documents et de recueillir d'autres informations avant de rejoindre le groupe. Nous avons créé le formulaire personnalisé et défini le processus d'approbation et les actions personnalisées pour le processus de probation. Nous avons configuré le système de gestion des congés du système Zoho People, utilisé les flux d'approbation et conçu les formulaires pour simplifier la gestion des congés. Nous avons ajouté les rôles, les départements, la désignation et les lieux de travail des employés. Nous avons également créé les modèles de publipostage et les modèles d'e-mails pour automatiser les processus. Nous avons personnalisé le module de rémunération, c'est-à-dire d'actifs dans Zoho People en ajoutant les champs obligatoires dans le formulaire et en créant le formulaire personnalisé conformément aux exigences relatives à la gestion des actifs. Nous avons également défini le processus de gestion des sorties en utilisant le module de sortie de Zoho System en ajoutant le processus d'approbation et en définissant les flux de travail. Des listes de contrôle sont créées pour le processus de sortie et le processus d'intégration. Nous avons configuré les différents modèles d'e-mails dans le système Zoho qui seront déclenchés automatiquement, ce qui simplifie l'équipe des ressources humaines.
Zoho Recruit : Nous avons personnalisé le module d'offre d'emploi, ce qui permet à l'équipe des ressources humaines de créer les emplois sans tracas. En un clic, l'équipe RH peut publier l'offre d'emploi sur les différents sites de carrière. Nous avons également intégré leur site de carrière à Zoho People afin que lorsqu'un candidat postule à une offre d'emploi en particulier via le site de carrière de son organisation, les candidats soient automatiquement associés à cette offre d'emploi. Nous avons automatisé le processus d'association des candidats en utilisant les flux de travail. Nous avons également configuré le processus d'entretien pour faciliter la planification des entretiens et la présélection des candidats pour l'équipe des ressources humaines. Nous avons également configuré les plans pour définir les processus. Différents processus d'approbation, formulaires et modèles d'e-mails ont été configurés pour automatiser le système de recrutement.
