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eAppSys

eAppsys fue fundada en 2010 en el Reino Unido como proveedor de soluciones de Oracle por un equipo de expertos de Oracle del mercado de Oracle. En la actualidad, es un integrador de sistemas líder que se centra exclusivamente en dar soporte a los principales sistemas de aplicaciones empresariales de Oracle, como Oracle e-Business Suite y HCM. Como socios Platinum de Oracle, pueden proporcionar las soluciones empresariales, la consultoría y los servicios de Oracle desde ubicaciones estratégicas en el Reino Unido y la India.

El desafío

  1. No se pueden rastrear las actividades y registrar las horas de los empleados
  2. Procesos de incorporación
  3. Problemas con la gestión del tiempo y la asistencia
  4. Gestión de salidas
  5. Gestión de la libertad condicional y la confirmación
  6. Gestión de licencias
  7. Administración de activos
  8. Creación y publicación de ofertas de trabajo en los diferentes sitios de empleo
  9. Asociación de candidatos a ofertas de trabajo.
  10. Programación de entrevistas y preselección.

La solución

Como socio tecnológico de E Appsys, Nexivo Consulting les recomendó la plataforma Zoho después de conocer su sufrimiento con respecto al proceso y la gestión de los recursos humanos. Además, al ser el socio autorizado de Zoho, Nexivo Consulting hizo un análisis completo de sus desafíos, comprendió sus requisitos y proporcionó las soluciones.

Beneficios y ROI

Personas de Zoho: Hemos utilizado eficazmente el sistema zoho people y hemos configurado los módulos para satisfacer los requisitos. Hemos integrado el módulo de asistencia de Zoho People con su sistema biométrico interno y también hemos agregado diferentes turnos para los empleados del Reino Unido e India. Hemos configurado el proceso de incorporación para automatizar el proceso de incorporación de los empleados a fin de validar sus documentos y recopilar otra información antes de unirse. Creamos el formulario personalizado y definimos el proceso de aprobación y las acciones personalizadas para el proceso de libertad condicional. Hemos configurado el sistema de gestión de licencias de zoho people system, hemos utilizado los flujos de aprobación y diseñado los formularios para que la gestión de las licencias sea sencilla. Hemos agregado las funciones, los departamentos, la designación y las ubicaciones de los empleados. También hemos creado las plantillas de combinación de correspondencia y las plantillas de correo electrónico para automatizar los procesos. Hemos personalizado el módulo de compensación, es decir, el módulo de activos en zoho people añadiendo los campos obligatorios en el formulario y hemos creado el formulario personalizado según los requisitos para abordar la gestión de activos. También hemos definido el proceso de gestión de salidas utilizando el módulo de salida de Zoho System, añadiendo el proceso de aprobación y definiendo los flujos de trabajo. Las listas de verificación se crean para el proceso de salida y el proceso de incorporación. Hemos configurado las distintas plantillas de correo electrónico en el sistema zoho, que se activarán automáticamente, lo que hará que el equipo de RRHH no tenga problemas.

Recluta de Zoho: Hemos personalizado el módulo de ofertas de trabajo, lo que permite al equipo de recursos humanos crear los puestos de trabajo sin problemas. Con un solo clic, el equipo de recursos humanos puede publicar la oferta de trabajo en los diferentes sitios de empleo. También hemos integrado su portal de empleo con zoho people para que, cuando un candidato se postule a una vacante concreta a través del sitio web de empleo de su organización, los candidatos se asocien automáticamente a esa oferta de trabajo. Hemos automatizado el proceso de asociación de candidatos mediante el uso de los flujos de trabajo. También hemos configurado el proceso de entrevistas para facilitar al equipo de recursos humanos la programación de las entrevistas y la preselección de los candidatos. También configuramos los planos para definir los procesos. Se han configurado varios procesos de aprobación, formularios y plantillas de correo electrónico para automatizar el sistema de contratación.

    Mirando hacia adelante

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