Migración de Zendesk a Zoho Desk

Una guía para la transición de Zendesk a Zoho Desk.
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Guías de migración paso a paso

En Nexivo, siempre estamos buscando personas con talento que sientan pasión por la transformación digital y la creación de soluciones innovadoras. Siga estos sencillos pasos para unirse a nuestro dinámico equipo

1

Evalúe la configuración de Zendesk.

Revisa tus procesos y datos de soporte actuales en Zendesk.

2

Exporta datos de Zendesk.

Use la función de exportación de Zendesk para descargar los tickets de soporte y los datos de los clientes.

3

Prepare los datos para Zoho Desk.

Formatee los datos exportados para cumplir con los requisitos de importación de Zoho Desk.

4

Importe datos a Zoho Desk.

Utilice la herramienta de importación de Zoho Desk para cargar los datos preparados.

5

Valide y empiece a funcionar

Valide los datos migrados en Zoho Desk, garantice la integridad de los datos, pruebe los flujos de trabajo y finalice la migración para una puesta en marcha sin problemas

Ventajas de

Escritorio Zoho

1

Soporte multicanal

Zoho Desk consolida las interacciones con los clientes desde varios canales, como el correo electrónico, el chat en vivo, las redes sociales y los formularios web, en una sola plataforma, lo que permite una administración perfecta de todas las solicitudes de soporte

2

Integración de automatización e inteligencia artificial

La plataforma automatiza las tareas y los flujos de trabajo rutinarios, lo que permite a los equipos de soporte centrarse en problemas más complejos. También cuenta con Zia, un asistente de inteligencia artificial que brinda soporte contextual, análisis de opiniones y detección de anomalías para mejorar la eficiencia del servicio

3

Capacidades de autoservicio

Zoho Desk ofrece un portal de autoservicio donde los clientes pueden acceder a una base de conocimientos, preguntas frecuentes y foros comunitarios, lo que les permite encontrar soluciones de forma independiente y reducir el volumen de solicitudes de soporte directo.

4

Personalización e integración

El software permite una amplia personalización para alinearse con las necesidades empresariales específicas y se integra con varias aplicaciones de terceros, incluidos otros productos de Zoho, sistemas CRM y herramientas de comunicación, lo que garantiza un ecosistema de soporte cohesivo.

5

Análisis e informes en tiempo real

Zoho Desk proporciona análisis en tiempo real e informes personalizables, lo que permite a las empresas supervisar el rendimiento del equipo, realizar un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPI) y tomar decisiones basadas en datos para mejorar el servicio al cliente.

6

Seguridad y protección de datos

La plataforma prioriza la seguridad de los datos con funciones como la autenticación en dos pasos, la certificación SOC 2 y centros de datos sólidos, lo que garantiza la protección de la información de los clientes.

Características principales

Escritorio Zoho

Nexivo ofrece una experiencia profesional única con oportunidades de crecimiento, innovación y una cultura colaborativa.

Gestión de entradas

Organice y administre de manera eficiente los tickets de atención al cliente para agilizar los flujos de trabajo y mejorar los tiempos de respuesta.

Base de conocimientos

Cree una base de conocimientos que permita a los clientes encontrar rápidamente respuestas y resolver problemas por sí mismos.

Herramientas de automatización

Automatice las tareas de soporte repetitivas para aumentar la eficiencia, reducir los errores y mejorar la productividad general del equipo.

Comentarios de los clientes

Recopile y analice los comentarios de los clientes para mejorar y mejorar continuamente los servicios de soporte para obtener mejores resultados.

Soporte y recursos

Artículos de soporte

Los expertos de Zoho analizan sus necesidades, recomiendan aplicaciones y personalizan los productos según las necesidades de su empresa.

Foros comunitarios

Los expertos de Zoho analizan sus necesidades, recomiendan aplicaciones y personalizan los productos según las necesidades de su empresa.

Atención al cliente

Los expertos de Zoho analizan sus necesidades, recomiendan aplicaciones y personalizan los productos según las necesidades de su empresa.
Soporte

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesita saber sobre el producto y la facturación.
¿Qué datos se pueden migrar de Zendesk a Zoho Desk?
Puede migrar organizaciones o empresas, usuarios finales o contactos, tickets y artículos. Estos registros conservarán sus fechas de creación y modificación, así como el usuario que los creó.
¿Cómo exporto los datos de Zendesk?
Puedes filtrar los tickets usando grupos y marcas de Zendesk para migrar solo los relevantes a Zoho Desk. Los campos personalizados se crean dinámicamente durante la migración, con los tipos pronosticados a partir de los datos muestreados, las respuestas a los hilos de los tickets de Zendesk se marcan con el valor de dirección «en», los hilos sin direcciones «de» y/o «a» se etiquetan con el canal «CUSTOMERPORTAL»
¿Cuánto dura el proceso de migración?
La duración depende de factores como la cantidad de datos, la cantidad de clientes en espera de migración y las complejidades implicadas. Si bien el motor de migración de Zoho Desk facilita las migraciones oportunas, se recomienda ponerse en contacto con el servicio de atención al cliente para obtener un cronograma más específico.
¿Mis cuentas de agente se agregarán automáticamente a Zoho Desk?
No, debe invitar a sus agentes y confirmar sus cuentas en Zoho Desk. Sus direcciones de correo electrónico de Zoho Desk deben coincidir con las de Zendesk para garantizar una asignación adecuada de los tickets. Además, asegúrese de que los agentes tengan acceso al departamento al que se migrarán los tickets.
¿Puedo migrar los boletos a un departamento de aduanas?
Actualmente, el motor de migración está programado para mover todos los datos a un departamento (predeterminado o no) en Zoho Desk. En este momento, no se admite la migración de tickets a un departamento personalizado.
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